Cosa fare in caso di uscita dell’ASL in azienda?

Come comportarsi nei casi in cui gli agenti dell’Asl si presentino a sorpresa per un controllo?

Visto il recente intensificarsi dei sopralluoghi da parte degli organi di controllo mi sembra utile condividere alcuni suggerimenti per gestire al meglio le richieste dei funzionari ispettivi senza farsi cogliere impreparati e soprattutto riducendo al minimo situazioni di panico generalizzato…

Come in altri ambiti la paura è un riflesso di fronte a qualcosa che non si conosce, generato dal dubbio di non saperla affrontare: si ha paura del buio perchè non so cosa nasconde, si può aver paura di un esame perchè temo di non saper rispondere e così via…

Allo stesso modo se non so quali documenti devono essere conservati sul posto di lavoro o quali possono essere richiesti, se si presentassero in azienda senza preavviso funzionari di polizia giudiziaria, magari con toni e atteggiamenti risoluti, avanzando richieste in maniera decisa, se non la paura, di certo si genera un minimo di disagio.

La situazione potrebbe poi precipitare in caso di evidenti non conformità o carenze.

Vediamo quindi alcuni consigli utili in caso di queste visite a sorpresa.

1. Mostrarsi calmi e accoglienti: può suonare banale ma l’agitazione e il nervosismo sono inadeguati e possono insospettire già da subito il personale dell’Asl…Meglio rimanere rilassati e neutrali, anche se manca qualcosa. Ci sarà poi comunque la richiesta formale dei documenti, tanto vale darsi una calmata.
2. Tenere insieme tutti i documenti: l’insieme della documentazione obbligatoria deve trovarsi sul luogo di lavoro, in azienda. Capita ancora, soprattutto per le piccole aziende che alcuni documenti siano a casa o dal commercialista. Ricordo che è sanzionabile la mancanza dei documenti nell’unità operativa (ditta, cantiere).
3. Individuare un referente responsabile in caso di visite: l’asl può richiedere documenti e anche una visita in azienda. È indispensabile che ci sia una figura preparata in caso di controlli, che conosca bene l’azienda, che sappia accompagnare gli ispettori e rispondere alle domande anche di tipo tecnico sulle fasi di lavoro, attrezzature, sostanze e rischi per i lavoratori.
4. Esibire solo quanto richiesto: sarà capitato a tutti di precipitarsi a dire subito cio’ che manca o cio’ che non è stato fatto…si vuota il sacco subito per essere a posto con la coscienza o con la speranza di evitare sanzioni mostrandosi in buona fede…attenzione però che siamo di fronte a polizia giudiziaria e se l’intento di quest’ultima è l’ispezione, allora sappiate che sia probabile una bella sanzione (autodenuncia). Magari non si sarebbero neanche accorti della carenza! Rispondete quindi solo alle precise richieste.
5. Tenere sempre i cancelli chiusi: può sembrare ridicolo ma lasciare i cancelli pedonali o carrai aperti consente all’asl di accedere direttamente in azienda senza dare il tempo di “prepararsi”… Gli accessi chiusi obbligano a citofonare o suonare il campanello dando quindi quel minimo di preavviso per raccogliere le idee…
6. Informare tutto il personale: ciascuno deve sapere che ci possono essere visite di controllo in ogni momento. Ogni lavoratore deve osservare le disposizioni aziendali, indossare i dispositivi di protezione necessari e mantenere un atteggiamento consono di fronte ai funzionari (per evitare che scappino battute o considerazioni fuoriluogo).
7. Non minimizzare: non si è mai a posto al 100% e c’è sempre qualcosa che si sarebbe dovuta o potuta fare..piuttosto ammettete la colpa e lasciate che sia l’Asl a condurre la conversazione. Ricordo che la normativa italiana in materia di sicurezza è di carattere sanzionatorio di tipo preventivo: significa che anche in assenza di infortuni, in caso di inadempienza sussiste un reato di natura penale. L’esempio classico è la cartellonistica: si puo’ essere sanzionati perchè manca un cartello all’estintore o sopra l’ uscita di sicurezza anche se non ci si è mai trovati in situazioni di pericolo.
8. Non abbassare mai la guardia: il fatto che l’Asl non abbia riscontrato lacune non vi deve indurre a rilassarvi, magari convinti che non tornerà piu’. Statisticamente i controlli si ripetono dove gli ispettori sono già stati…e forse chiederanno conto di altri aspetti prima non esaminati…
9. Rispettare i tempi: se dalla visita è scaturito un verbale di accertamento, cioè di cose da fare o documenti da consegnare, rispettare scrupolosamente le scadenze. Un verbale di accertamento di fatto avvia un procedimento penale che si estingue se e solo se viene ottemperato in tutti i suoi punti, generalmente tre: attuazione di quanto richiesto, rispetto dei tempi concessi, pagamento della sanzione.
10. Rivolgetevi al vostro consulente di fiducia!: avevo esaurito i punti ma volevo arrivare a 10!…in realtà credo sia il piu’ importante! Scherzi a parte, se vi occorre un supporto per controllare i documenti e sapere se in azienda sia tutto ok, contattateci al più presto!

Buon lavoro sereno…