La presente privacy policy si applica al sito web www.sicurezzaperlavoro.it e disciplina il trattamento dei dati personali effettuato da Area 81 S.r.l..

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e descrive le modalità con cui vengono raccolti, utilizzati e protetti i dati personali degli utenti che visitano il sito o interagiscono con i servizi messi a disposizione.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Area 81 S.r.l., nella persona del proprio legale rappresentante, con sede legale in Via Bergamo, 39 – 23807 Merate (LC).

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: amministrazione@area81srl.it.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è il Dott. Luca Fiorina.
È possibile contattare il DPO per questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR ai seguenti recapiti:
Tel.: 347 3685089
E-mail: info@fl7consulting.it

DATI PERSONALI RACCOLTI

Attraverso il presente sito possono essere raccolti i seguenti dati personali:

nome e cognome;
ragione sociale o denominazione aziendale;
indirizzo completo: paese, regione, via, numero civico, cap, città, provincia
numero di telefono;
indirizzo e-mail;
partita iva;
indirizzo PEC;
codice destinatario;
settore di appartenenza;
eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente nei moduli di contatto o durante l’utilizzo dell’AI Agent.

Il conferimento dei dati è libero e volontario. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori potrà impedire al Titolare di rispondere alle richieste formulate o di erogare i servizi richiesti.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il sito web;

b) Gestione di richieste commerciali, preventivi e rapporti contrattuali;

c) Gestione delle candidature spontanee;

d) Adempimento di obblighi previsti dalla legge, dalla normativa fiscale o contabile;

e) Gestione delle richieste inviate tramite AI Agent.

Qualora l’utente utilizzi l’AI Agent presente sul sito e presti il proprio consenso al trattamento dei dati richiesti, Area 81 S.r.l. potrà trattare i dati identificativi e di contatto esclusivamente per ricontattare l’utente relativamente ai servizi richiesti.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DATI

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, conformemente agli articoli 24, 25 e 32 del GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:

i dati raccolti per richieste di informazioni, contatti e preventivi saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta dell’interessato e gli eventuali adempimenti conseguenti, salvo l’instaurazione di un rapporto contrattuale;
i dati relativi agli ordini effettuati tramite l’e-commerce saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile vigente;
i dati contenuti nei curricula vitae e nelle candidature saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività di selezione del personale e, comunque, non oltre il periodo ritenuto congruo rispetto alle finalità perseguite, salvo l’instaurazione di un rapporto di lavoro o diversi obblighi di legge;
dati relativi a rapporti contrattuali, fiscali e contabili: per il periodo previsto dalla normativa vigente (generalmente 10 anni);
i dati raccolti tramite l’AI Agent saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta dell’utente e gli eventuali adempimenti conseguenti, salvo l’instaurazione di un rapporto contrattuale o la revoca del consenso, ove richiesto.
i dati trattati sulla base del consenso saranno trattati fino alla revoca del consenso o, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate.

Decorso tale termine, i dati saranno cancellati oppure anonimizzati, salvo obblighi di legge che ne impongano un ulteriore conservazione.

I dati di chi non usufruisce di servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con l’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata.

CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati potranno essere trattati:

dal personale interno autorizzato di Area 81 S.r.l.;
da professionisti e consulenti;
da società che forniscono servizi tecnologici e piattaforme software utilizzate per la gestione dei contatti e delle richieste.

Tra tali fornitori rientra anche Botpress, utilizzato quale piattaforma di supporto alla gestione delle conversazioni con l’AI Agent.

I soggetti sopra indicati tratteranno i dati, a seconda dei casi, quali Responsabili del trattamento o autonomi Titolari, nel rispetto del GDPR.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, ottenere:

il diritto di accesso ai dati personali;
il diritto di rettifica;
il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
il diritto alla limitazione del trattamento;
il diritto di opposizione al trattamento nei casi previsti dalla legge;
il diritto alla portabilità dei dati;
il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo e-mail indicato nella presente informativa.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI DALL’AI AGENT

Qualora l’utente interagisca con l’AI agent presente sul sito e presti uno specifico consenso al trattamento dei dati personali richiesti, Area 81 S.r.l. potrà raccogliere e trattare i dati identificativi e di contatto forniti dall’utente, e in particolare nome, indirizzo e-mail e nome dell’azienda, al solo fine di ricontattarlo in merito ai servizi richiesti o di suo interesse. Tali dati potranno essere gestiti e processati anche mediante la piattaforma Botpress, utilizzata quale strumento applicativo di supporto per la gestione delle conversazioni e la classificazione delle richieste degli utenti interessati ai servizi di Area 81 S.r.l. I dati così raccolti saranno utilizzati esclusivamente per dare seguito alla richiesta dell’utente che abbia espresso il proprio consenso e non saranno impiegati per finalità ulteriori incompatibili con quelle sopra indicate.

COOKIE

Il presente sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, eventuali cookie analitici e di profilazione secondo quanto indicato nella specifica Cookie Policy, consultabile sul sito.

AGGIORNAMENTI DELLA PRIVACY POLICY

La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti, anche in conseguenza di variazioni normative o dell’introduzione di nuovi servizi.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione della versione più aggiornata dell’informativa.

TRATTAMENTO DEI DATI DEI CANDIDATI

I dati personali contenuti nei curricula vitae inviati spontaneamente o tramite l’apposita sezione del sito saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione del personale e valutazione delle candidature.

I dati contenuti nei curricula vitae e nelle candidature saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività di selezione del personale e, comunque, non oltre il periodo ritenuto congruo rispetto alle finalità perseguite.

Qualora la candidatura non venga ritenuta idonea, i dati saranno cancellati allo scadere del periodo di conservazione.