GPS sui mezzi e telecamere: serve autorizzazione?
Il 25 maggio è passato e ormai il Regolamento Europeo in materia di dati personali è in vigore (GDPR 2016/679).
Oltre a sistemare “La Privacy” ci tengo però, già che siamo in argomento, a ricordare altri due adempimenti da osservare se il vostro caso lo richiede:
- la domanda di autorizzazione per l’installazione delle telecamere aziendali
- la domanda di autorizzazione per l’installazione di sistemi di localizzazione satellitare sugli automezzi (GPS)
Vediamo quindi di ricapitolare in breve i 3 ADEMPIMENTI, il cui controllo è demandato: al Garante della privacy, il trattamento dei dati personali; all’Ispettorato del Lavoro la videosorveglianza e la geolocalizzazione satellitare.
1: ADEGUAMENTI AL REGOLAMENTO EUROPEO (Privacy):
Ogni azienda (anche ditta individuale) che gestisce dati personali (BASTA UN CODICE FISCALE DI UNA DITTA INDIVIDUALE SU UNA FATTURA), CON O SENZA COMPUTER, deve dimostrare per iscritto di adottare misure adeguate nel rispetto dei principi di liceità, finalità, correttezza etc etc. e che adotta misure per limitari i rischi derivanti da eventuale perdita o modifica di dati.
Devono essere inoltre designati i Responsabili dei Trattamenti Interni o Esterni (commercialista, consulenza lavoro e sicurezza)
2: ISTANZA AUTORIZZATIVA PER LA RIPRESA DEI LAVORATORI TRAMITE TELECAMERE:
Ogni azienda (anche ditta individuale) che utilizza sistemi di registrazione delle immagini (telecamere e videocamere di sorveglianza) per il monitoraggio contro i furti, intrusioni o esigenze di lavoro, tramite i quali c’è la possibilità di riprendere i lavoratori, deve chiederne autorizzazione preventiva all’Ispettorato del Lavoro.
3: ISTANZA AUTORIZZATIVA PER L’UTILIZZO DI SISTEMI DI LOCALIZZAZIONE SATELLITARE DEI LAVORATORI
Ogni azienda (anche ditta individuale) che utilizza sistemi di controllo a distanza, come gli apparecchi di localizzazione satellitare GPS degli automezzi di lavoro (auto, furgoni, camion) per esigenze di lavoro o come deterrente per i furti, deve chiederne autorizzazione preventiva all’Ispettorato del Lavoro.
Come sapete non è nostra politica agire facendo terrorismo psicologico, ma sappiate che le sanzioni dell’Ispettorato del Lavoro per accertamenti di irregolarità sono certe e frequenti.
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