Devo stampare il DVR?

Ti starai sicuramente chiedendo se puoi tenere il DVR su supporto informatico, salvato a pc senza doverlo stampare necessariamente su carta.

Il DVR è valido in formato elettronico?

Si assolutamente! il DVR e i relativi allegati devono essere presenti in azienda ma possono essere tenuti anche su supporto informatico, come previsto da normativa.

Tale modalità consente una gestione più ordinata e fluida della documentazione obbligatoria con maggiore facilità di accesso, aggiornamento e trasmissibilità dei dati anche verso gli organi di controllo qualora siano richiesti.

Memorizzazione dei dati

Le modalità di memorizzazione dei dati e di accesso al sistema di gestione della predetta documentazione devono essere tali da assicurare che:

L’accesso alle funzioni del sistema sia consentito solo ai soggetti a ciò espressamente abilitati dal datore di lavoro;la validazione delle informazioni inserite sia consentito solo alle persone responsabili, in funzione della natura dei dati
Le operazioni di validazione dei dati di cui alla lettera b) siano univocamente riconducibili alle persone responsabili che le hanno effettuate mediante la memorizzazione di codice identificativo autogenerato dagli stessi;
Le eventuali informazioni di modifica, ivi comprese quelle inerenti alle generalità e ai dati occupazionali del lavoratore, siano solo aggiuntive a quelle già memorizzate;
Sia possibile riprodurre su supporti a stampa, sulla base dei singoli documenti, ove previsti dal presente decreto legislativo, le informazioni contenute nei supporti di memoria;
Le informazioni siano conservate almeno su due distinti supporti informatici di memoria e siano implementati programmi di protezione e di controllo del sistema da codici virali;
Sia redatta, a cura dell’esercente del sistema, una procedura in cui siano dettagliatamente descritte le operazioni necessarie per la gestione del sistema medesimo. Nella procedura non devono essere riportati i codici di accesso.

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