Devo stampare il DVR?

Ti starai sicuramente chiedendo se puoi tenere il DVR su supporto informatico, salvato a pc senza doverlo stampare necessariamente su carta.

Il DVR è valido in formato elettronico?

Si assolutamente! il DVR e i relativi allegati devono essere presenti in azienda ma possono essere tenuti anche su supporto informatico, come previsto da normativa.

Tale modalità consente una gestione più ordinata e fluida della documentazione obbligatoria con maggiore facilità di accesso, aggiornamento e trasmissibilità dei dati anche verso gli organi di controllo qualora siano richiesti.

Memorizzazione dei dati

Le modalità di memorizzazione dei dati e di accesso al sistema di gestione della predetta documentazione devono essere tali da assicurare che:

• L’accesso alle funzioni del sistema sia consentito solo ai soggetti a ciò espressamente abilitati dal datore di lavoro;la validazione delle informazioni inserite sia consentito solo alle persone responsabili, in funzione della natura dei dati
• Le operazioni di validazione dei dati di cui alla lettera b) siano univocamente riconducibili alle persone responsabili che le hanno effettuate mediante la memorizzazione di codice identificativo autogenerato dagli stessi;
• Le eventuali informazioni di modifica, ivi comprese quelle inerenti alle generalità e ai dati occupazionali del lavoratore, siano solo aggiuntive a quelle già memorizzate;
• Sia possibile riprodurre su supporti a stampa, sulla base dei singoli documenti, ove previsti dal presente decreto legislativo, le informazioni contenute nei supporti di memoria;
• Le informazioni siano conservate almeno su due distinti supporti informatici di memoria e siano implementati programmi di protezione e di controllo del sistema da codici virali;
• Sia redatta, a cura dell’esercente del sistema, una procedura in cui siano dettagliatamente descritte le operazioni necessarie per la gestione del sistema medesimo. Nella procedura non devono essere riportati i codici di accesso.