Pratica installazione GPS sui mezzi aziendali
L’installazione del GPS sui mezzi aziendali è una soluzione essenziale per migliorare la gestione della flotta, ottimizzare i percorsi e garantire maggiore sicurezza. Tuttavia, la normativa impone vincoli stringenti e l’installazione senza autorizzazione può comportare sanzioni.
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Ci occuperemo della gestione della pratica di installazione del GPS sui mezzi aziendali, dalla preparazione della documentazione fino all’ottenimento dell’autorizzazione dall’Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL).
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Quando è Consentita l’Installazione del GPS nei Veicoli Aziendali?
L’articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori (Legge 300/1970) stabilisce che il Datore di Lavoro può installare GPS sui veicoli aziendali solo per motivi specifici:
Ottimizzazione della gestione aziendale
Monitoraggio degli spostamenti, ottimizzazione dei percorsi, riduzione dei consumi di carburante e manutenzione predittiva della flotta.
Sicurezza sul lavoro
Localizzazione immediata in caso di emergenza, protezione dei lavoratori isolati, verifica delle interferenze con aree a rischio.
Tutela del patrimonio aziendale
Prevenzione e localizzazione in caso di furto, protezione di merci di valore e monitoraggio degli accessi a zone riservate.
Attenzione: il GPS non può essere utilizzato per il controllo diretto dei lavoratori ed è vietata l’installazione senza autorizzazione.
Procedura obbligatoria per l’Installazione del GPS sui veicoli aziendali
Presentazione della Domanda all’INL
- Modulo di istanza di autorizzazione all’installazione di impianti di localizzazione satellitare.
- Relazione Tecnica dettagliata, con:
- Motivazioni organizzative, produttive e di sicurezza.
- Modalità di funzionamento del sistema GPS aziendale.
- Informazioni sulla memorizzazione e accesso ai dati.
- Possibilità di disattivazione e fasce orarie di attivazione.
Informazione ai Lavoratori
- Consegna di un’informativa scritta ai dipendenti con firma di presa visione.
- Installazione di vetrofanie e segnaletica chiara nei veicoli con GPS.
Approvazione dall’INL
- L’installazione sarà consentita solo dopo il via libera ufficiale.
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